Cara kira EPF SOCSO EIS PCB bisnes kecil adalah sesuatu yang setiap majikan di Malaysia kena tahu. Tapi ramai yang skip belajar cara kira dengan betul, guna spreadsheet lama, atau harap semua OK. Sampai ada kesilapan dan penalty yang tidak dijangka.

Artikel ni explain cara kira setiap satu dengan jelas. Bukan untuk kau jadi pakar payroll. Untuk kau faham cukup untuk verify dan pastikan payroll bisnes kau accurate setiap bulan.

Dalam artikel ini:

• • EPF — cara kira dan kadar terkini
  • SOCSO — dua skim yang perlu faham
  • EIS — cara kira yang mudah
  • PCB — macam mana nak tahu berapa nak potong
  • Cara integrate semua dalam satu proses payroll
  • Soalan lazim

EPF atau Kumpulan Wang Simpanan Pekerja adalah caruman wajib untuk persaraan. Ada dua pihak yang caruman: pekerja dan majikan.

Caruman pekerja. Kadar standard adalah 11% dari gaji kasar. Pekerja di atas 60 tahun ada kadar yang berbeza. Ini ditolak dari gaji pekerja setiap bulan.

Caruman majikan. Bergantung pada umur pekerja dan jumlah gaji. Untuk pekerja bawah 60 tahun dengan gaji RM5,000 ke bawah, kadar majikan adalah 13%. Untuk gaji melebihi RM5,000, kadar majikan berubah mengikut jadual KWSP.

Penting: Kadar EPF boleh berubah dari masa ke masa. Sentiasa semak laman web rasmi KWSP di kwsp.gov.my untuk kadar terkini sebelum proses payroll setiap bulan. Jangan assume kadar yang sama dari tahun lepas masih apply.

Cara comply EPF SOCSO bisnes baru Malaysia: daftar dalam masa 30 hari dari tarikh pekerja pertama mula bekerja. Bayar sebelum 15hb bulan berikutnya.

SOCSO atau Pertubuhan Keselamatan Sosial ada dua skim yang berbeza untuk pekerja berbeza umur.

Skim Bencana Pekerjaan dan Skim Ilat. Untuk pekerja bawah umur 60 tahun. Kedua-dua skim dicarumkan. Kadar adalah peratusan kecil dari gaji, ada had ceiling untuk jumlah gaji yang diambil kira.

Skim Bencana Pekerjaan sahaja. Untuk pekerja yang berumur 60 tahun ke atas. Hanya satu skim yang berkenaan.

Untuk nombor tepat kadar dan had ceiling semasa, rujuk laman web PERKESO di perkeso.gov.my. Kadar SOCSO ada had ceiling gaji yang bermakna gaji melebihi had tertentu dikira pada had, bukan pada gaji penuh.

EIS atau Employment Insurance System adalah caruman untuk skim insurans pekerjaan semula. Ia adalah yang paling mudah untuk kira dalam empat jenis caruman ni.

Kadar semasa: 0.2% dari gaji pekerja untuk caruman pekerja. Dan 0.2% dari gaji pekerja untuk caruman majikan. Total contribution adalah 0.4% dari gaji.

Ada had gaji ceiling untuk EIS. Gaji yang melebihi had tertakluk kepada caruman pada kadar had, bukan gaji penuh. Semak PERKESO untuk had terkini.

EIS tidak apply untuk pekerja yang bukan warganegara, pekerja yang berumur 57 tahun ke atas semasa mula bekerja, atau pekerja kerajaan yang ada skim berkaitan.

PCB atau Potongan Cukai Berjadual adalah potongan cukai pendapatan bulanan yang dibuat dari gaji pekerja. Ia adalah pre-payment cukai pendapatan pekerja, bukan cukai baru.

PCB tidak sama untuk semua pekerja. Ia bergantung pada tiga faktor utama. Jumlah gaji bulanan. Status perkahwinan pekerja iaitu bujang, berkahwin, atau berkahwin dengan pasangan bekerja. Dan bilangan tanggungan.

Cara paling selamat untuk kira PCB adalah guna kalkulator PCB LHDN yang ada di portal e-PCB LHDN atau guna software payroll yang auto-kira mengikut jadual PCB terkini. Kira manual berdasarkan ingatan atau jadual lama adalah risiko yang tidak perlu.

Owner Bengkel Elektrik Di Shah Alam

Seorang owner bengkel elektrik di Shah Alam ada tiga staf. Dia kira EPF guna spreadsheet yang sama sejak tiga tahun. Setahun lepas, kadar EPF majikan berubah untuk pekerja dalam bracket gaji tertentu. Dia tidak perasan.

Bila KWSP buat audit, dia dapati ada underpayment untuk dua staf selama lapan bulan. Kena bayar semua arrears ditambah late payment charge. Jumlah akhir melebihi RM2,000.

Sekarang dia subscribe sistem payroll yang auto-update kadar. Setiap kali ada perubahan dalam kadar statutory, sistem update automatik. Kesilapan yang sama tidak akan berlaku lagi.

Proses payroll bulanan yang tepat adalah bila EPF, SOCSO, EIS, dan PCB semua dikira dalam satu flow yang terintegrasi. Bukan empat pengiraan yang berasingan yang ada risiko untuk miss satu.

Dengan platform payroll yang betul, kau masukkan gaji asas dan data kehadiran. Sistem kira semua empat komponen secara automatik. Kau verify. Kau approve. Slip gaji dijana. Laporan statutory untuk KWSP, PERKESO, dan LHDN auto-generate.

Untuk panduan payroll yang lebih lengkap, baca artikel P11: Cara Buat Payroll Bisnes Kecil Malaysia.

Cara kira EPF SOCSO EIS PCB bisnes kecil dengan betul?

Empat komponen dengan cara kira berbeza. EPF: pekerja 11%, majikan 13% untuk gaji bawah RM5,000. SOCSO: peratusan kecil dari gaji ada had ceiling, semak PERKESO untuk kadar tepat. EIS: 0.2% masing-masing pekerja dan majikan, ada had ceiling. PCB: bergantung pada gaji, status perkahwinan, dan tanggungan, guna kalkulator LHDN untuk nombor tepat. Kadar semua ini boleh berubah, sentiasa semak sumber rasmi.

Macam mana nak daftar EPF SOCSO untuk staf baru?

KWSP: daftar melalui portal i-Akaun Majikan di kwsp.gov.my. SOCSO: daftar melalui portal ASSIST di perkeso.gov.my. Kedua-dua pendaftaran perlu dibuat dalam masa 30 hari dari tarikh pekerja mula bekerja. Ada borang yang perlu diisi untuk setiap pekerja baru.

Bila bayar EPF SOCSO EIS PCB setiap bulan?

Due date untuk semua adalah sebelum 15hb bulan berikutnya. Contoh: caruman untuk gaji bulan Januari perlu dibayar sebelum 15 Februari. Lewat bayar ada late payment charge untuk KWSP dan PERKESO. Penalty ada untuk PCB yang tidak dihantar kepada LHDN mengikut jadual.

Faham cara kira adalah langkah pertama. Guna sistem yang reliable adalah langkah kedua. Kedua-dua sama penting.