Cara comply payroll LHDN bisnes 2 5 orang adalah sesuatu yang perlu semua majikan faham, bukan hanya majikan syarikat besar. Bila ada seorang pekerja pun, ada keperluan compliance dengan KWSP, PERKESO, dan LHDN yang perlu dipenuhi.

Artikel ni bagi kau checklist compliance yang jelas dan panduan step-by-step untuk pastikan payroll bisnes kau comply dari sisi LHDN dan badan-badan statutory lain.

Dalam artikel ini:

• • Pendaftaran yang perlu dibuat dulu
  • Kewajipan bulanan yang berulang
  • Kewajipan tahunan yang selalu dilupakan
  • Rekod yang wajib disimpan
  • Cara setup reminder supaya tidak terlepas deadline
  • Soalan lazim

Sebelum boleh comply, perlu daftar dengan pihak yang berkenaan. Ada empat pendaftaran yang perlu dibuat bila ada pekerja pertama.

Daftar dengan KWSP sebagai majikan. Melalui portal i-Akaun Majikan di kwsp.gov.my. Perlu dokumen pendaftaran bisnes dan maklumat owner. Pendaftaran perlu dibuat dalam masa 30 hari dari tarikh pekerja mula bekerja.

Daftar pekerja dengan KWSP. Setiap pekerja perlu didaftarkan. Pekerja yang sudah ada nombor KWSP hanya perlu update maklumat majikan baru. Pekerja yang belum ada nombor perlu register baru.

Daftar dengan PERKESO sebagai majikan. Melalui portal ASSIST di perkeso.gov.my. Proses hampir sama dengan KWSP. Semua pekerja perlu didaftarkan.

Daftar sebagai majikan dengan LHDN untuk PCB. Melalui portal e-PCB LHDN. Ini untuk tujuan Potongan Cukai Berjadual. Wajib bila ada pekerja yang pendapatan melebihi threshold exemption.

Setiap bulan ada empat perkara yang perlu dilakukan dalam tempoh yang ditetapkan.

Bayar caruman KWSP sebelum 15hb. Ini termasuk caruman pekerja yang ditolak dari gaji dan caruman majikan. Total untuk setiap pekerja dan submit melalui portal KWSP.

Bayar caruman SOCSO sebelum 15hb. Sama seperti KWSP, ada submission dan payment untuk setiap pekerja.

Bayar caruman EIS sebelum 15hb. Sama due date, submission melalui portal PERKESO yang sama dengan SOCSO.

Hantar PCB sebelum 15hb. PCB yang ditolak dari gaji pekerja perlu dihantar ke LHDN. Submission melalui portal e-PCB atau sistem yang integrate.

Tiga kewajipan tahunan yang ramai owner bisnes kecil tidak aware.

Borang EA sebelum 28 Februari. Setiap tahun, majikan perlu keluarkan Borang EA kepada semua pekerja sebelum 28 Februari. Borang ni tunjukkan total pendapatan dan potongan untuk tahun taksiran sebelumnya. Pekerja perlukan ini untuk failkan cukai pendapatan diorang.

Borang E sebelum 31 Mac. Majikan perlu fail Borang E kepada LHDN setiap tahun. Ia adalah ringkasan semua pembayaran gaji yang dibuat kepada semua pekerja dalam tahun lepas.

Audit atau semakan rekod tahunan. Walaupun tiada submission formal, adalah amalan baik untuk buat review tahunan semua rekod payroll untuk detect dan betulkan sebarang kesilapan yang mungkin ada.

Undang-undang memerlukan rekod payroll disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun. Rekod yang perlu ada untuk setiap tahun.

• • Rekod gaji untuk setiap pekerja setiap bulan termasuk semua komponen
  • Slip gaji yang dikeluarkan kepada setiap pekerja
  • Resit atau bukti pembayaran caruman KWSP, SOCSO, dan EIS
  • Rekod submission PCB kepada LHDN
  • Borang EA yang dikeluarkan setiap tahun
  • Borang E yang difailkan setiap tahun

Tiga cara untuk pastikan tidak terlepas deadline bulanan dan tahunan.

Calendar reminder. Set recurring reminder pada 10hb setiap bulan sebagai warning awal untuk prepare submission. Set pada 14hb sebagai final reminder sebelum deadline 15hb.

Sistem payroll yang ada notification. Platform yang ada built-in deadline reminder adalah lebih reliable dari manual calendar.

Checklist bulanan. Buat checklist simple untuk proses payroll setiap bulan. KWSP bayar? SOCSO bayar? EIS bayar? PCB submit? Borang EA keluarkan (untuk bulan Februari)? Tick bila siap.

Cara kira EPF SOCSO EIS PCB bisnes kecil ada dalam artikel C73. Dan kesilapan yang biasa berlaku ada dalam artikel C74. Untuk panduan payroll yang lengkap, baca artikel P11.

Cara comply payroll LHDN untuk bisnes kecil 2-5 staf?

Empat langkah utama. Daftar dengan KWSP, PERKESO, dan LHDN sebagai majikan. Bayar semua caruman wajib sebelum 15hb setiap bulan. Keluarkan borang EA kepada semua staf sebelum 28 Februari dan fail Borang E kepada LHDN sebelum 31 Mac setiap tahun. Dan simpan semua rekod payroll sekurang-kurangnya tujuh tahun.

Bisnes baru Malaysia perlu comply payroll LHDN bila?

Dari hari pertama ada pekerja. Semua kewajipan statutory bermula dari tarikh pekerja pertama mula bekerja. Tiada grace period untuk bisnes baru. Pendaftaran dengan KWSP dan PERKESO perlu dalam masa 30 hari dari tarikh mula.

Compliance payroll bukan pilihan. Ia adalah perlindungan untuk bisnes kau dan untuk staf kau.