ROI sistem bisnes kecil cara kira adalah sesuatu yang ramai owner skip kerana rasa complicated. Tapi kalkulasi ROI untuk software bisnes sebenarnya sangat straightforward bila kau tahu apa yang nak dikira.

Artikel ni bagi kau formula yang mudah dan contoh konkrit supaya kau boleh kira ROI untuk bisnes kau sendiri sebelum buat keputusan beli.

Dalam artikel ini:

• • Formula ROI yang mudah
  • 3 sumber value yang perlu dikira
  • Contoh pengiraan ROI untuk bisnes kecil Malaysia
  • Berapa lama payback period yang reasonable
  • Template kira ROI untuk guna sendiri
  • Soalan lazim

Formula ROI yang paling praktikal untuk software bisnes adalah Formula Value vs Kos.

ROI = Total Value Yang Diperolehi sebulan TOLAK Kos Sistem sebulan.

Kalau hasilnya positif, sistem tu berbaloi. Kalau negatif, sama ada value yang diperolehi terlalu rendah atau kos terlalu tinggi.

Cara kira ROI software bisnes berbaloi bukan hanya pasal sama ada positif atau negatif. Ia juga pasal berapa lama untuk recover kos awal dan berapa besar margin positifnya.

Sumber 1: Nilai masa yang dijimat. Ini adalah sumber value yang paling mudah dikira. Kira berapa jam sebulan yang dijimat dari tidak buat kerja manual yang sebelum ini perlu dibuat. Darab dengan nilai sejam masa tersebut iaitu gaji bulanan bahagi 176 jam untuk staf, atau nilai masa owner yang lebih tinggi. Hasilnya adalah nilai masa yang dijimat setiap bulan.

Sumber 2: Nilai kesilapan yang dielak. Estimate berapa kesilapan yang berlaku setiap bulan sebelum ada sistem. Kira kos average setiap kesilapan iaitu masa untuk betulkan, duit yang kena refund kalau ada, dan reputasi cost. Darab untuk dapat nilai kesilapan yang dielak setiap bulan.

Sumber 3: Nilai compliance yang terjamin. Kos compliance risk adalah lebih susah untuk kira tapi ada cara. Tanya diri sendiri berapa kos audit atau penalty yang pernah berlaku atau yang berpotensi berlaku? Bahagi kos potential penalty dengan probability berlaku untuk dapat expected value setiap bulan.

Contoh untuk bisnes 3 staf dengan sales RM30k sebulan.

Nilai masa dijimat: Tiga staf combined habiskan 8 jam sehari untuk kerja manual yang boleh diautomasikan. Nilai masa combined lebih kurang RM80 sehari atau RM1,760 sebulan. Anggap sistem jimatkan 60% dari masa manual ini bermakna nilai yang dijimat adalah RM1,056 sebulan.

Nilai kesilapan dielak: Bisnes ini ada average 2 kesilapan invois sebulan yang ambil 1 jam each untuk betulkan. Nilai lebih kurang RM80 sebulan. Plus ada satu kesilapan payroll setiap 2 bulan yang kos RM150 untuk betulkan dan reimburse. Nilai lebih kurang RM75 sebulan average.

Total value sebulan: RM1,056 tambah RM80 tambah RM75 adalah lebih kurang RM1,211 sebulan dalam value yang diperolehi.

Kos sistem: RM59 sebulan untuk OC Lite.

ROI: RM1,211 tolak RM59 adalah RM1,152 net value sebulan. ROI lebih dari 2,000 peratus.

Untuk software bisnes, payback period yang reasonable adalah 1 hingga 3 bulan. Maksudnya kos untuk subscribe sistem patut diperolehi balik dalam nilai dalam masa 1 hingga 3 bulan pertama.

Bila kira menggunakan formula di atas, kebanyakan bisnes kecil Malaysia yang implement sistem yang betul akan dapati payback period mereka kurang dari sebulan. Ini bermakna dari bulan pertama subscribe, bisnes dah dalam ROI positif.

Isi nombor bisnes kau dalam template ni.

• • Jam sebulan untuk kerja manual yang boleh diautomasikan: ___ jam
  • Nilai sejam masa staf atau owner: RM ___
  • Percent masa yang dijangka dijimat dengan sistem: ___%
  • Nilai masa dijimat sebulan: Jam x Nilai x Percent = RM ___
  • Bilangan kesilapan sebulan: ___ kesilapan
  • Kos average setiap kesilapan: RM ___
  • Nilai kesilapan dielak sebulan: Bilangan x Kos = RM ___
  • Total value sebulan: RM ___
  • Kos sistem sebulan: RM ___
  • NET ROI sebulan: Total value TOLAK Kos sistem = RM ___

Nombor yang kau dapat dari template ni adalah estimate conservative. Realiti selalu lebih baik dari estimate bila sistem diimplementasi dengan betul.

Cara kira ROI sistem bisnes kecil dengan mudah?

Formula ringkas: Total value yang diperolehi sebulan tolak kos sistem sebulan. Value diperolehi datang dari tiga sumber: nilai masa yang dijimat, nilai kesilapan yang dielak, dan nilai compliance yang terjamin. Kira setiap satu menggunakan nombor sebenar bisnes kau untuk dapat ROI yang realistic.

ROI sistem bisnes berapa yang dikira berbaloi untuk bisnes kecil Malaysia?

Sebarang ROI positif adalah berbaloi dari sisi financial. Tapi untuk investment dalam software bisnes, ROI positif dalam bulan pertama atau kedua adalah benchmark yang reasonable. Berdasarkan kalkulasi dengan data bisnes kecil Malaysia, kebanyakan akan capai ROI positif dalam bulan pertama penggunaan.

Kira sebelum beli. Kira selepas beli. Data akan tunjukkan kebenaran.