Kos sebenar bisnes tanpa sistem proper adalah kos yang tidak nampak dalam bank statement kau. Ia tidak ada dalam bil yang kau bayar setiap bulan. Tapi ia berlaku setiap hari dan ia menelan sumber bisnes kau tanpa kau sedar.

Ramai owner bisnes kecil fikir mereka jimat duit dengan tidak beli sistem. Artikel ni tunjukkan kira-kira sebenar yang akan buat kau fikirkan semula anggapan tu.

Dalam artikel ini:

• • 4 kategori kos tersembunyi bisnes tanpa sistem
  • Cara kira kos tersembunyi untuk bisnes kau
  • Perbandingan kos tersembunyi vs kos sistem
  • Soalan lazim

Kos 1: Masa owner dan staf untuk kerja manual. Ini adalah kos yang paling besar. Setiap jam yang owner atau staf habiskan untuk kerja manual yang boleh diautomasikan ada nilai kewangan yang konkrit. Seorang staf bergaji RM1,800 sebulan, nilainya lebih kurang RM10 sejam. Kalau 3 jam sehari habis untuk kerja admin manual, itu RM30 sehari atau RM660 sebulan dari seorang staf sahaja. Kalau ada tiga staf dalam situasi yang sama, kos ini adalah hampir RM2,000 sebulan.

Kos 2: Kesilapan yang berlaku sebab tiada sistem. Invois yang salah. Gaji yang tersalah kira. Stok yang tersalah rekod. Setiap kesilapan ada kos langsung untuk betulkan dan kos tidak langsung dalam bentuk kepercayaan customer yang berkurang. Bisnes tanpa sistem biasanya ada kesilapan yang boleh dikira dalam kos bulanan yang significant.

Kos 3: Peluang yang terlepas sebab tidak ada visibility. Bila owner tidak tahu dengan jelas nombor bisnes, peluang untuk react kepada trend yang positif atau negatif adalah terhad. Customer yang patut dihubungi untuk repeat sales tidak dihubungi. Produk yang profitable tidak difokuskan. Kos ini adalah opportunity cost yang susah nak assign nombor tapi sangat real.

Kos 4: Compliance risk yang accumulate. Bisnes tanpa sistem payroll yang proper ada risiko underpayment EPF atau kesilapan PCB yang accumulate. Bila akhirnya dikesan dalam audit, kos untuk betulkan adalah jauh lebih besar dari kos yang dicegah dengan sistem yang betul dari awal.

Formula ringkas untuk estimate kos tersembunyi bisnes kau setiap bulan.

Kos masa manual: Jumlah jam sebulan untuk kerja manual yang boleh diautomasikan darab nilai sejam (gaji sebulan bahagi 176 jam). Ini adalah kos paling concrete yang boleh dikira dengan mudah.

Kos kesilapan: Estimate nilai kesilapan yang berlaku setiap bulan. Invois yang perlu diissue semula. Gaji yang perlu disbetulkan. Masa untuk fix kesilapan yang berlaku.

Untuk kebanyakan bisnes 2 hingga 5 staf tanpa sistem proper, kos tersembunyi total biasanya dalam lingkungan RM1,500 hingga RM3,000 sebulan.

Kos sistem bisnes kecil Malaysia yang cover semua fungsi asas adalah dalam lingkungan RM59 hingga RM200 sebulan. OC Lite contohnya adalah RM59 sebulan untuk pakej lengkap.

Kalau kos tersembunyi bisnes kau adalah RM1,500 sebulan dan kos sistem adalah RM59 sebulan, bisnes kau sedang ‘jimat’ RM59 sebulan dengan menanggung RM1,500 sebulan dalam kos tersembunyi. Kalkulasi ni adalah sangat jelas.

Owner Kedai Ubat Tradisional Di Kota Bharu

Seorang owner kedai ubat tradisional di Kota Bharu tiga staf. Dia tidak pernah kira kos tersembunyi bisnesnya. Dia fikir cara manual adalah ‘percuma’.

Selepas dia duduk kira dengan teliti, dia dapati dia dan dua stafnya habiskan combined total lebih dari 10 jam sehari untuk kerja manual. Pada nilai gaji mereka, itu lebih dari RM2,200 sebulan dalam nilai masa. Ditambah dengan kos kesilapan invois yang berlaku lebih kurang dua kali sebulan, total kos tersembunyi adalah dalam lingkungan RM2,500 sebulan.

Dia subscribe sistem bisnes pada RM59 sebulan. Dalam bulan pertama sahaja, ROI sudah lebih dari 40 kali ganda kos subscription.

Kos sebenar bisnes tanpa sistem proper tu berapa untuk bisnes kecil Malaysia?

Bergantung pada bilangan staf dan volume kerja manual. Tapi untuk kebanyakan bisnes 2 hingga 5 staf tanpa sistem proper, kos tersembunyi dalam masa, kesilapan, dan compliance risk biasanya dalam lingkungan RM1,500 hingga RM3,000 sebulan. Ini jauh melebihi kos sistem yang berpatutan.

Macam mana nak kira kos tersembunyi untuk bisnes kecil kau sendiri?

Tiga langkah. Kira jam sebulan untuk kerja manual dan darab dengan nilai sejam gaji. Estimate kos kesilapan yang berlaku setiap bulan. Dan estimate opportunity cost dari keputusan yang dibuat tanpa data yang baik. Total tiga nombor ni adalah estimate kos tersembunyi bisnes kau.

Kos yang tidak kelihatan adalah kos yang paling berbahaya. Sekarang kau dah nampak.