Cara submit e-invois LHDN bisnes kecil ada dua laluan utama. Melalui portal MyInvois secara manual, atau melalui software bisnes yang dah integrate dengan MyInvois. Artikel ni explain kedua-dua supaya kau boleh pilih cara yang paling sesuai untuk bisnes kau.

Proses yang nampak complicated bila diterangkan dalam panjang sebenarnya agak straightforward bila dah biasa. Kuncinya adalah setup awal yang betul.

Dalam artikel ini:

• • Setup yang perlu dibuat sebelum boleh submit
  • Cara 1: Submit melalui portal MyInvois secara manual
  • Cara 2: Submit melalui software bisnes yang integrate
  • Maklumat wajib yang mesti ada dalam setiap e-invois
  • Apa yang berlaku selepas submit
  • Soalan lazim

Ada empat perkara yang perlu di-setup dulu sebelum boleh submit e-invois.

Satu: Daftar akses MyInvois. Untuk access MyInvois, bisnes perlu register melalui portal LHDN. Gunakan nombor TIN bisnes kau untuk register.

Dua: Dapatkan TIN atau Tax Identification Number. Setiap penjual dan pembeli dalam e-invois perlu ada TIN. Untuk individu, TIN adalah nombor cukai pendapatan. Untuk syarikat, TIN adalah nombor pendaftaran cukai syarikat.

Tiga: Pastikan maklumat bisnes lengkap dan tepat. Nama syarikat, alamat, nombor SSM, dan maklumat lain yang betul. Maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan e-invois ditolak.

Empat: Pilih kaedah submission. Manual melalui portal atau melalui software yang integrate. Setup yang betul bergantung pada kaedah yang dipilih.

Cara ni sesuai untuk bisnes yang ada bilangan invois yang sangat sedikit setiap bulan.

Langkah 1: Login ke portal MyInvois. Pergi ke portal LHDN dan access bahagian e-invois.

Langkah 2: Pilih jenis dokumen. E-invois untuk invois biasa. Ada juga jenis lain seperti credit note atau debit note.

Langkah 3: Masukkan semua maklumat yang diperlukan. Maklumat penjual dan pembeli, item yang dijual, harga, cukai berkenaan, dan semua field yang required.

Langkah 4: Submit dan tunggu pengesahan. LHDN akan validate dan sahkan dalam masa yang singkat. Kalau ada error, sistem akan indicate apa yang perlu dibetulkan.

Langkah 5: Download atau forward e-invois yang dah disahkan kepada customer. E-invois yang dah disahkan ada QR code untuk customer verify kesahihannya.

Ini adalah cara yang lebih efisien untuk bisnes yang ada lebih dari beberapa invois sebulan. Cara submit e-invoice LHDN melalui software yang integrate adalah jauh lebih smooth.

Langkah 1: Generate invois dalam software bisnes kau seperti biasa. Masukkan customer info, item, harga. Proses yang sama seperti sebelum e-invois.

Langkah 2: Software auto-submit data ke MyInvois. Bila kau generate invois, software yang integrate akan hantar data ke portal MyInvois LHDN secara automatik dalam background.

Langkah 3: Pengesahan datang balik ke dalam software kau. Bila LHDN dah validate, status dalam software kau akan update. Kau boleh tengok sama ada invois dah disahkan atau ada issue yang perlu diselesaikan.

Langkah 4: Hantar kepada customer seperti biasa. E-invois yang dah disahkan dengan QR code boleh dihantar kepada customer melalui email atau cara lain.

Dengan integration, kau tidak perlu belajar interface baru atau buka portal lain. Semua berlaku dalam sistem yang kau dah biasa guna.

LHDN ada spesifikasi untuk maklumat yang wajib ada dalam setiap e-invois. Kalau kurang mana-mana maklumat ini, invois akan ditolak.

• • Nombor TIN penjual dan pembeli
  • Nombor pendaftaran bisnes penjual dan pembeli
  • Nama dan alamat penjual dan pembeli
  • Nombor invois yang unik
  • Tarikh invois
  • Penerangan setiap item atau servis
  • Kuantiti dan harga unit untuk setiap item
  • Jumlah cukai berkenaan
  • Jumlah keseluruhan invois

Selepas submit, ada tiga kemungkinan outcome.

Disahkan. LHDN validate dan sahkan e-invois. Ia kini e-invois yang sah dan boleh dihantar kepada customer. Ada QR code untuk verify.

Ditolak dengan reason. LHDN detect ada issue. Sistem akan indicate apa yang salah. Kau perlu betulkan dan submit semula.

Pending. Dalam kes tertentu, ada proses tambahan yang diperlukan. Ini lebih jarang untuk transaksi standard.

Cara buat e-invois bisnes kecil step by step yang lebih detail ada dalam artikel C84.

Cara submit e-invois LHDN bisnes kecil yang paling mudah?

Cara paling mudah untuk bisnes kecil adalah guna software bisnes yang dah integrate dengan MyInvois LHDN. Bila generate invois dalam software seperti biasa, submission ke LHDN berlaku automatik tanpa perlu buka portal lain atau masukkan data dua kali. OC Lite adalah antara software yang dah integrate dengan MyInvois LHDN.

Berapa lama LHDN ambil masa untuk validate e-invois?

Berdasarkan maklumat dari LHDN, validation biasanya berlaku dalam masa yang sangat singkat untuk transaksi standard. Tapi masa sebenar boleh vary bergantung pada volume submission dan jenis transaksi. Semak laman web LHDN untuk maklumat terkini tentang processing time.

Setup sekali dengan betul. Lepas tu proses e-invois jadi lebih mudah dari invois manual yang lama.