Cara kira untung bersih bisnes kecil adalah sesuatu yang setiap owner kena tahu buat. Bukan untuk jadi akauntan. Untuk tahu dengan jelas berapa sebenarnya kau buat setiap bulan selepas semua kos dibayar.

Ada satu formula asas dan beberapa langkah praktikal. Artikel ni bagi kau panduan step-by-step yang boleh kau guna untuk kira untung bersih kau sendiri.

Dalam artikel ini:

• • Formula asas kira untung bersih
  • Cara identify semua kos yang perlu dimasukkan
  • Kesilapan biasa dalam kira untung bersih
  • Cara guna nombor ini untuk buat keputusan
  • Soalan lazim

Formula asas ada tiga langkah.

Langkah 1: Kira Total Revenue. Jumlahkan semua duit yang kau terima dari jualan produk atau servis dalam tempoh yang nak dikira. Pastikan ini adalah revenue yang betul-betul diperolehi dari bisnes, bukan termasuk pinjaman atau modal sendiri yang masuk dalam akaun.

Langkah 2: Kira Total Kos. Jumlahkan semua perbelanjaan bisnes. Bahagi kepada dua kategori. Kos langsung iaitu kos yang terus berkaitan dengan menghasilkan produk atau servis. Dan kos tidak langsung atau overhead iaitu semua perbelanjaan lain seperti gaji staf, sewa, bil, marketing, transport, dan lain-lain.

Langkah 3: Untung Bersih = Total Revenue – Total Kos. Kalau positif, bisnes kau untung. Kalau negatif, bisnes kau rugi. Bahagi untung bersih dengan total revenue dan darab 100 untuk dapat net profit margin percentage.

Bahagian ni adalah yang paling ramai buat kesilapan. Bukan sebab tidak tahu formula. Sebab tidak masukkan semua kos yang patut.

Kos langsung yang biasa dilupakan.

• • Kos packaging dan penghantaran untuk setiap order
  • Kos bahan habis pakai untuk deliver servis
  • Komisyen untuk orang luar yang bantu generate sales

Kos tidak langsung yang biasa dilupakan.

• • Bayaran software dan subscription yang berkaitan dengan bisnes
  • Kos telefon dan internet yang guna untuk bisnes
  • Kos insurans bisnes
  • Toll, parking, dan perjalanan untuk tujuan bisnes
  • Kos promosi dan marketing termasuk ads online
  • Bayaran profesional seperti akauntan atau lawyer

Cara buat P&L bisnes kecil tanpa akauntan yang baik adalah pastikan semua kos dimasukkan. P&L yang ada kos yang tertinggal akan tunjukkan untung yang lebih tinggi dari realiti.

Owner Tukang Masak Katering di Johor

Seorang owner katering freelance di Johor kira untung bersih dia adalah RM3,500 sebulan dari sales RM8,000. Nampak ok.

Bila dia duduk kira dengan lebih teliti, dia sedar beberapa kos yang dia tidak masukkan. Minyak kereta untuk pergi ke lokasi event. Beli peralatan masak baru yang dia kira sebagai ‘perbelanjaan peribadi’. Bayaran parking setiap event. Dan masa dia sendiri yang dia tidak kira sebab ‘kerja sendiri’.

Bila semua dimasukkan dengan betul, untung bersih dia sebenarnya RM1,800 sebulan. Jauh berbeza dari RM3,500.

Dengan nombor sebenar, dia adjust pricing dia untuk event baru dan dalam tiga bulan capai untung bersih RM2,800 sebulan dengan sales yang sama.

Kesilapan 1: Tidak masukkan gaji owner sebagai kos. Kalau kau tidak bayar diri sendiri gaji formal, untung bisnes kau nampak lebih tinggi dari realiti. Masukkan nilai masa kau sebagai kos buruh supaya dapat gambaran yang lebih tepat.

Kesilapan 2: Tidak pro-rate kos tahunan. Bayar insurans tahunan RM1,200? Bahagi dua belas dan masukkan RM100 sebagai kos setiap bulan. Bukan masukkan semua RM1,200 dalam bulan yang dibayar je.

Kesilapan 3: Campurkan duit peribadi dan bisnes. Kalau akaun bank sama, sangat susah nak tahu kos mana bisnes dan mana peribadi. Asingkan akaun adalah keperluan asas untuk kira untung bersih dengan tepat.

• • Kalau margin turun tiga bulan berturut, ada sesuatu dalam kos yang perlu diselesaikan atau pricing perlu naik
  • Kalau ada projek atau produk tertentu, kira untung bersih per projek atau per produk untuk tahu mana yang paling profitable
  • Guna break-even calculation untuk tahu minimum sales yang kau perlu setiap bulan untuk cover semua kos

Untuk panduan lebih lengkap cara tahu bisnes untung atau rugi, baca artikel P8.

Cara kira untung bersih bisnes kecil dengan betul?

Formula: Total Revenue tolak Total Kos. Total kos perlu memasukkan semua kos langsung dan tidak langsung termasuk yang biasa dilupakan seperti kos software, transport, insurans, dan pro-rate kos tahunan. Untung bersih yang tepat bergantung pada ketepatan senarai kos yang kau include.

Untung bersih bisnes kecil vs gross profit apa beza?

Gross profit adalah revenue tolak kos langsung jualan sahaja. Net profit atau untung bersih adalah gross profit tolak semua kos operasi lain. Net profit adalah nombor yang lebih realistic tentang berapa bisnes kau betul-betul untung selepas bayar semua kewajipan.

Nombor yang betul bagi kau kuasa untuk buat keputusan yang betul. Mulakan dengan kira dengan jujur.